Administração do tempo – Gerenciando seus horários para ter mais tempo

Quem nunca disse a frase “não tenho tempo para isso” ou “não dá tempo”? Cada vez mais, essa frase é uma verdade na vida das pessoas. Mas não precisa ser assim. A falta de tempo nada mais é do que a falta de organização e equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal.

Hoje, vamos te dar algumas dicas de administração do tempo para que você consiga cumprir com todas as suas tarefas do dia a dia.

Administração do tempo – Como ter mais tempo?

1 – Planeje seu dia

A primeira etapa da administração do tempo é planejar o seu dia de acordo com as tarefas que você tem a fazer e seguir esse planejamento de forma mais fiel possível. Aqueles minutinhos a mais que ficamos na cama de manhã podem ser a diferença para perder um horário importante.

Estabeleça um horário para acordar, quanto tempo você leva para se arrumar, quanto tempo leva até chegar ao trabalho e, a partir daí, você vai determinar cada uma das suas atividades diárias de acordo com o tempo.

Uma boa dica é anotar seus horários no smartphone e verificar se você está atrasado ou se está cumprindo seu planejamento dentro do esperado. Também é importante determinar a hora de dormir, pois o sono é primordial para um dia produtivo.

2 – Evite distrações

Além de tirar seu foco, as distrações causam uma enorme perda de tempo ao longo do dia. Para uma correta administração do tempo, é necessário eliminar essas distrações. O smartphone pode ser responsável por boa parte delas, de forma que você precisará aprender a se controlar.

Uma rápida resposta que você queira dar a um amigo pode se tornar uma longa conversa, e lá se foi meia hora do seu tempo. Evite redes sociais, TV e outras distrações durante o trabalho e concentre-se em terminar seus afazeres para sobrar mais tempo para essas coisas no fim do dia.

3 – Evite a bagunça

Parece estranho, mas o tempo que levamos para encontrar algo no meio de uma bagunça faz diferença no final do dia. Além disso, perdemos muito tempo quando precisamos organizar uma estação de trabalho, ou até mesmo um guarda-roupas.

Mantenha suas coisas organizadas e observe a mágica acontecendo. Além de ter um ambiente mais bonito e agradável, você verá a sobra de tempo todos os dias. Marque em seu relógio quanto tempo sobrou hoje e faça o mesmo amanhã para ver a diferença.

4 – Anote suas tarefas

Lembra da primeira dica sobre anotar seus horários? Amplie isso de forma a ter uma lista de tarefas que devem ser cumpridas durante o dia. Ao cumprir uma tarefa, risque-a da lista.

Desta forma, você se mantém motivado e consegue planejar melhor suas atividades, sabendo o que vem em seguida e se vai sobrar tempo para algo mais ou não. Administração do tempo tem tudo a ver com organização. Comece pelas tarefas mais urgentes e deixe as demais para depois, mas nunca deixe de cumpri-las.

Assim, você estará fazendo uma administração do tempo eficiente e com resultados.