A importância de estabelecer prazos e limites em sua empresa

A gestão de empresas é um emaranhado de atividades, processos e tarefas. Se o gestor não tomar cuidado, pode causar confusão e desorganização, o que prejudica não apenas o desempenho, como também a imagem da empresa no mercado.

Por isso, é muito importante definir prazos e limites dentro de sua organização. No post de hoje, é sobre isso que vamos falar: a importância de estabelecer prazos e limites.

Por que estabelecer prazos e limites dentro da empresa?

1 – Prazos ajudam a concretizar

Ter prazos é um incentivo a concretizar tarefas. Quando não existe um prazo final e um prazo inicial para uma tarefa, a tendência é a procrastinação. Você consegue evitar isso estabelecendo prazos bem definidos tanto para iniciar quanto para finalizar uma tarefa.

2 – Prazos estabelecem prioridades

Outra forma de ver a importância de estabelecer prazos é devido às prioridades. Quando temos um prazo, somos obrigados e definir o que fazer primeiro para que dê tempo de entregar tudo. Assim, o que for mais importante será finalizado antes.

3 – Trabalho distribuído e organizado

Estabelecendo prazos, você deixa o colaborador ciente de quais são as suas tarefas e de quanto tempo ele vai demorar para completá-la. Isso ajuda a organizar os processos e manter tudo funcionando conforme o planejamento, sendo até mais fácil de identificar falhas e erros.

4 – Ajuda nas decisões

A importância de estabelecer prazos se reflete também na tomada de decisão. Isso conta tanto para o colaborador quanto para o gestor. Com prazos definidos, sobra menos tempo para devaneios e especulações, e todos são forçados a tomar uma decisão mais rapidamente.

5 – Incentivo ao colaborador

Além de organizar o trabalho, ter prazos leva o trabalhador para a frente, ou seja, o incentiva a continuar trabalhando. Depois de finalizar uma tarefa, ele parte motivado para outra, e mais outra, e assim por diante. O crescimento obtido é notável ao longo do tempo.

6 – Impede atrasos

A importância de estabelecer prazos também pode ser observada ao inibir atrasos em entregas importantes. Como o colaborador sabe que existe um prazo, ele se esforçará para cumpri-lo, evitando assim eventuais atrasos.

7 – Melhora a imagem da empresa

Uma empresa que cumpre prazos é uma boa empresa. Ter prazos e os cumprir gera credibilidade para o negócio como um todo, o que pode ser altamente benéfico no mundo corporativo.

8 – E os limites?

Falamos até agora da importância de estabelecer prazos bem definidos. Mas e quanto aos limites? Eles também são importantes.

Definindo até onde o colaborador pode ir com seu trabalho, você passa a ele a noção de hierarquia e respeito por seus superiores. Os limites devem ser definidos de acordo com a alçada da liderança.

Você pode dar um pouco mais de liberdade para os colaboradores que se mostrarem capazes, mas deve tomar cuidado para que os demais não se sintam no direito de fazer o mesmo. Por isso, estabeleça e deixe claro a todos quais são seus limites.